Ulubey liler olarak,Almanya nin her tarafına dağılmış durumdayız. Bu dağınıklığı göz önüne alarak, büyük ve küçük bütün Hemsehrilerimizi bir çatı altında toplayıp, aramızdaki dayanışma ve birlikteliği daha iyi boyutlara götürmek, yetişmiş ve yetişmekte olan gençlerimizin aynı Memleket li olduklarını, daha yakından tanışıp kaynaşmalarını kolaylaştırmak, Ilcemiz de yaşayan halkımızla buradaki insanlarımız arasında sıcak bir dialog kurarak, onların bizleri unutmamalarını, bizlerinde aynı Ilceden geldiğimizi bilmelerini saglamaktir.

1.            DERNEGIN ADI, YERI VE YASAL BICIMI

a)            Dernegin adi Ulubey Kültür ve Dayanisma Dernegi´dir.

b)            Dernek Merkezi München´dir. Ihtiyac duyuldugunda Dernegin Merkezi Genelkurul karariyla baska bir yere alinabilir. Dernek kütügüne kaydi yapilmasi gerekir. Kayit yapildiktan sonra ’’e.V.’’ eki alinir.

c)            Calisma yili Takvim yilidir.

2.            DERNEGIN AMACLARI

a)         Dernegin temel amac ve hedefi, Ulubey`lilerin Egitim,Kültür,Iletisim,Sosyal ve Sportif faaliyet ihtiyaclarina yardimci olmak, danisma hizmeti               vermektir.

b)         Dernek Siyasi ve Ticari amac gütmez.

c)         Ulubey´liler arasindaki Dayanisma ve Yardimlasmayi saglamak.

d)         Yurtdisinda degisik yerlerde yasayan Ulubey´liler arasinda baglanti kurmak, Unutulmus Gelenek-Görenek ve adetlerimizi yeniden canlandirmak.

e)         Dernek Türk-Alman dostlugunun pekistirilmesi icin calisir.

f)          Yardima muhtac duruma düsmüs Hemsehrilerin sorunlari ile ilgilenmek, onlara maddi ve manevi katkilarda bulunmak.

g)         Hemsehrilerimizi birlik ve beraberlige tesvik etmek, yilda en az bir-kac defa Sosyal ve Kültürel dayanismayi saglamak icin yemekli-yemeksiz             toplantilar düzenlemek.

3.         DERNEGIN FALIYETLERI

            a)                  Dernegin amac ve Hedeflerine, Yurtdisinda yasayan Ulubeylilerle Yapilacak toplanti, sergi, seminar, danisma hizmetlari ve gezilerle ulasilabilir.

b)         Türkiye`deki Hemsehrilerine yardim etmek amaci ile Dernek yardim Kampanyalari acabilir, Burs verebilir ve bu amacla özel ve tüzel kisilerle birlikte             calisir.
c)         Dernegin faaliyetlerini ve Ulubey ilcesindeki yenilikleri Dernek basin,yayin olanaklarindan faydalanarak duyurulabilir.

4.            KAMU YARARINA CALISMA

                a)                   Dernek, tümüyle ve dogrudan dogruya, Borclar Yönetmenligi`nin ’’Vergiden Ayricalikli amaclar.’’ Bölümü   cercevesinde ’’Kamu yararina amaclari’’ ilke alinir.

            b)            Dernek , Bagimsiz calisir. Ticari amac gütmez.

                c)            Tüm gelirler ve olasi kazanclar, yalniz Tüzükte belirlenen amaclar icin kullanilir. Üyeler kar payi ve Dernegin gelirlerinden ücret alamazlar.

                d)            Üyeler tarafindan dernege verilen aidat ve hertürlü bagislar gerek üyelerin ayrilmalari sirasinda, gerekse dernegin kapatilmasi  sonucunda geri ödenmez.

5.            DERNEGE ÜYE OLMA

a)       Ulubey Kültür ve Dayanisma Dernegine, ulubey ve cevresi köylerdeki tüm özel ve tüzel kisiler üye olabilir.

b)  Üye olmak icin, yazili bir giris formu gereklidir. Üyelerin kabulune Dernek Yönetim Kurulu oy coklugu ile kara verir. Alinan karar Üyelik basvurusunda bulunan kisiye                      yazili olarak bildirilir.

        c)   Üyeligi kabul edilen kisiler, Doldurduklari Üyelik basvuru Formu ile yönetim kurulu tarafindan saptanan Üyelik aidatlarini üdemekle yükümlüdür.

 Üyelik asagidaki durumlarda sona erer

a)       Üyelik, ölüm veya istifayla sona erer,istifa yönetim kuruluna yazili olarak bildirilir.   Üyelik ayrica Yönetim Kurulunun ücte ikilik cogunluk karariyla sona erer ki buda;

b)       Üyelik aidatlari  veya diger ödeme yükümlülüklerinin 6 aydan uzun süre yerine getirilmemis olmasi ve tahatlü mektupla yapilan ihbardan sonra 15 gün zarfinda ödenmemesi halinde,

c)       Dernege zararli davranislarindan dolayi olabilir.

6.            DERNEGIN ORGANLARI

                a)            Genel Kurul
                b)            Yönetim Kurulu
                c)            Denetleme Kurulu
 

6.1.         GENEL KURUL

a)            Olagan Genel kurul her yil, Yönetim Kurulu Baskani`nin cagrisiyla toplanir.Yönetim Kurulu Baskani gerek gördügü taktirde olagan üstü genel kurulunu topliyabilir. Üyelerin onda biri (1/10) yazili gerekce göstererek olagan üstü bir Genel kurulun tplanmasini isterse, Yönetim kurulu baskani bunu uygulamak zorundadir.

                b)            Olagan ve olaganüstü Genel kurul toplanmadan en az üchafta önce, Üyelere gündemi bildirilerek yazili cagri yapilir.

c)            Yönetim kurulu baskani veya yoklugunda Baskan yardimcilarindan birisi,Genel kurulun Baskanlik görevini üstlenir. Genl kurul`un yazmani Genel                                                        kurulun Sekreterlik görevini yürütür. Genel kurul tutanagi Divan Baskani ve yazmani tarafindan imza edilir.

d)            Genel kurula katilan her üyenin bir oy hakki vardir.

e)            Genel kuruldan kararlar, katilan üyelerin cogunlugu ile alinir. Oylarin esit olmasi halinde Baskanin oyu Karar oyudur. Tüzük degisiklikleri ve kapatilmasi                                ile ilgili kararlar, genel kurula katilan Üyeler`in 2/3 (ücte iki) cogunlugu ile alinir.

6.1.1.         Genel Kurul`un Görevleri ;

1.                   Tüzügün maddelerini gözönüne alarak gündemi saptamak

2.                   Yönetim Kurulu´nun etkinlik ve denetleme kurulunun raporlarını görüşmek ve Tüzügün değişikliklerine karar vermek.

3.                   Tüzüğün maddelerini göz önünde tutarak ödenti miktarlarını saptamak

4.                   Yönetim Kurulu´nun seçimi,Yönetim Kurulu´nun aklamak.

5.                   Üyeliğe başvuru ve üyelikten çıkarmaları karara bağlamak.

6.                   Ulubey Kültür ve Dayanisma Derneginin feshine karar vermek.

6.2.         YÖNETIM KURULU

a)                   Yönetim Kurulu; Bir Baskan-bir Baskan Yardimcisi- Sekreter ve bir Muhasib üyeden olusur. Yönetim kurulu üyeleri Ulubeyli olmalidir ve iki yil icin secilir.

b)                   Alman Medeni Kanunu`nun §26 maddesine göre dernek, yasal olarak Yönetim kurulu Baskani 1.Baskan yardimcisi, Sekreter ve Muhasip tarafindan temsil edilir.Yönetim kurulu üyelerinden birinin ayrilmasi durumundan Yönetim kurulu üyelerinden birini yönetim krulu üyesi olarak belirler.

c)                   Yönetim kurulu gerek gördügü hallerde, Dernegin amaclarina uygun olarak, belirli islerin yerine getirilmesi icin bir veya bir kac kisilik bölge teskilatlanma guruplari olusturabilir.

d)                   Yönetim kurulu Baskani dernegin amacarina uygun olarak dernegi ve Genel kurulu yönetir. Yoklugunda Baskanin isini yardimcisi yönetir.

e)                   Yönetim kurulu enaz ayda bir toplanmak zorundadir, üst üste üc defa toplantiya gelmeyen Yönetim kurulu üyesinin üyeliginin devamina yönetim kurulu karar verir.

f)                    Yönetim kurulu üyelerinin yarisindan fazlasi toplantiya geldigi taktirde yönetim kurulu karar yetkisine sahiptir.

6.2.1.      Yönetim Kurulu´nun Görevleri

a)       Ulubey Kültür ve Dayanisma Derneginin Bütün islerini yürütmek

b)       Genel Kurul icin yillik faliyet ve mali rapor hazirlar.

c)       Üye giris ve cikislarina karar verir.

d)       Tasinir ve tasinmaz mallarin kiralanma ve satin alinmasina karar verir.

e)       Gerektiginde ücretli elemanlarin ise alinmasini ve onlarin personel islerini yürütür.

f)        Dernekler, Kurumlar ve Resmi daireler ile iliski kurar ve devam ettirir.

6.3.         DENETLEME KURULU

a)                   Denetleme kurulu Genel kurul tarafindan secilen 5(Bes) Ulubeyli üyeden olusur.

b)                   Denetleme Kurulu`nun görev süresi Yönetim kurulununki ile aynidir.

c)                   Yönetim kurulu üyeleri, Denetleme kurulu üyesi olamazlar.

6.3.1.Denetleme Kurulunun Görevleri

a)                   Yönetim kurulunu ve onun parasal durumunu denetler.

b)                   Dernegin defterlerini kontrol etme hakkina sahiptir.

c)                   Dernegin gerekleri ve Yönetim Kurulunun calismasi üzerine Danisma görevini yürütür.

6.4.              DERNEGIN KAPATILMASI

a)                   Dernegin kapatilmasi yalniz Genel Kurul karari ile mümkündür.

b)                   Mevcut Borclarin ödenmesinden sonra geriye kalan servet tümü ile kamu yararina amaclarla Ulubey yöresinde kullanilmak üzere vergiden ayricalikli bir kuruma verilir.